Data Protection at a Glance
(Datenschutz auf einen Blick)

Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data with which you could be personally identified. Detailed information on the subject of data protection can be found in our Privacy Policy listed below.
(Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.)

Who is responsible for the data collection on this website? (Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?)
The data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the “Information on the Responsible Party” section of this Privacy Policy.
(Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle” in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.)

How do we collect your data? (Wie erfassen wir Ihre Daten?)
Some data is collected when you provide it to us. This could, for example, be data you enter into a contact form. Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This data is primarily technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of the page request). The collection of this data takes place automatically as soon as you enter this website.
(Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.)

For what purposes do we use your data? (Wofür nutzen wir Ihre Daten?)
Part of the data is collected to ensure the error-free provision of the website. Other data may be used to analyze your user behavior. If contracts can be concluded or initiated via the website, the transmitted data is also processed for contract offers, orders, or other order requests.
(Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.)

What rights do you have regarding your data? (Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?)
You have the right at any time to receive information free of charge about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have a right to request the correction or deletion of this data. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. Furthermore, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
(Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.)

Hosting
(Hosting)

We host the content of our website with the following provider:
(Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:)

Hetzner
The provider is Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany (hereinafter “Hetzner”). For details, please refer to the privacy policy of Hetzner: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/.
The use of Hetzner is based on Art. 6 (1) lit. f GDPR. We have a legitimate interest in presenting our website as reliably as possible.
(Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/. Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.)

Data Processing Agreement (Auftragsverarbeitung)
We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service.
(Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.)

General Information and Mandatory Information
(Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen)

Data Protection (Datenschutz)
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this Privacy Policy.
(Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.)

Information on the Responsible Party / Controller (Hinweis zur verantwortlichen Stelle)
The responsible party for data processing on this website is:
(Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:)

Managing Partners (Geschäftsführende Gesellschafter):
Christoph Schramm, Sabrina-Jasmin Kirschberger, Philipp Gysin
novoto studio GbR
Petersburger Straße 42-43
10249 Berlin
Germany
Phone (Telefon): +49 177 4017886
Email (E-Mail): hello@novoto.studio

Storage Duration (Speicherdauer)
Unless a more specific storage period has been specified in this Privacy Policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax retention periods).
(Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).)

Data Collection on this Website
(Datenerfassung auf dieser Website)

Inquiries via Email, Phone, or Fax (Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax)
If you contact us by email, phone, or fax, your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry), will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass on this data without your consent. The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR if your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest (Art. 6 (1) lit. f GDPR).
(Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).)

Analysis Tools and Advertising
(Analyse-Tools und Werbung)

Koko Analytics
This website uses the open-source plugin Koko Analytics for the statistical analysis of visitor access. Koko Analytics is configured to be privacy-friendly: no personal data is transmitted to third parties, and no cookies are stored on your device. The analysis takes place locally on our own server. The data collection is based on our legitimate interest (Art. 6 (1) lit. f GDPR) in the anonymized statistical analysis of user behavior in order to optimize our website. Since no cookies are set and the data remains on our own server, a high level of data protection is guaranteed.
(Diese Website nutzt das Open-Source-Plugin Koko Analytics zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Koko Analytics ist datenschutzfreundlich konfiguriert: Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Analyse findet lokal auf unserem eigenen Server statt. Die Erfassung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der anonymisierten statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren. Da keine Cookies gesetzt werden und die Daten auf unserem eigenen Server verbleiben, ist ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet.)

Plugins and Tools
(Plugins und Tools)

Cloudflare
We use the Content Delivery Network (CDN) and security services of Cloudflare on our website. The provider is Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare helps us make our website faster and more secure. The traffic between your browser and our website is routed through the network of Cloudflare. Cloudflare analyzes the traffic to ward off attacks. The use of Cloudflare is based on Art. 6 (1) lit. f GDPR. We have a legitimate interest in providing our website as error-free and securely as possible. For more information, please refer to the privacy policy of Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
(Wir nutzen auf unserer Website das Content Delivery Network (CDN) und die Sicherheitsdienste von Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare hilft uns dabei, unsere Website schneller und sicherer zu machen. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Dabei analysiert Cloudflare den Datenverkehr, um Angriffe abzuwehren. Die Verwendung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.)

Tally (Online Forms / Online-Formulare)
We use the tool Tally to provide online forms (e.g., for surveys or contact requests). The provider is Tally B.V., Ghent, Belgium. When you fill out a form, the data you enter is transmitted to the servers of Tally and stored there. The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR, provided your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR) or on our legitimate interest (Art. 6 (1) lit. f GDPR) in the effective processing of inquiries. For more information, please refer to the privacy policy of Tally: https://tally.so/help/privacy-policy.
(Wir nutzen das Tool Tally, um Online-Formulare (z. B. für Umfragen oder Kontaktanfragen) bereitzustellen. Anbieter ist die Tally B.V., Gent, Belgien. Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die Server von Tally übertragen und dort gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung von Anfragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally: https://tally.so/help/privacy-policy.)

Processing of Customer and Contract Data
(Verarbeiten von Kunden-und Vertragsdaten)

We collect, process, and use personal master data and contract data only insofar as they are necessary for the establishment, content-related design, or modification of the legal relationship. This is done on the basis of Art. 6 (1) lit. b GDPR, which permits the processing of data for the fulfillment of a contract or pre-contractual measures. We collect, process, and use personal data about the use of our website (usage data) only to the extent necessary to enable the user to utilize the service or to bill for it. The collected customer data will be deleted after the completion of the order or termination of the business relationship. Statutory retention periods remain unaffected.
(Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Bestands- und Vertragsdaten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.)

Handling of Applicant Data
(Umgang mit Bewerberdaten)

We offer you the opportunity to apply to us (e.g., via email or online forms). Below we inform you about the scope, purpose, and use of your personal data collected during the application process. We collect and process your applicant data exclusively for the purpose of handling the application process. The legal basis for this is Section 26 of the German Federal Data Protection Act (BDSG – initiation of an employment relationship) and Art. 6 (1) lit. b GDPR (general contract initiation). Your data will only be passed on to persons involved in the application process. If no employment relationship is established, your data will be deleted after the conclusion of the application process in accordance with statutory requirements, unless you have consented to longer storage.
(Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder über Online-Formulare). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir erheben und verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Ihre Daten werden nur an die Personen weitergegeben, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.)

Privacy Policy for Social Media Profiles
(Datenschutzerklärung für Social Media Profile)

Data Processing by Social Networks (Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke)
We maintain publicly accessible profiles on social networks. Social networks such as Facebook, Instagram, LinkedIn, etc., can generally analyze your user behavior comprehensively when you visit their website or a website with integrated social media content. Visiting our social media presences triggers numerous data protection-relevant processing operations. If you are logged into your social media account and visit our social media presence, the operator of the social media portal can assign this visit to your user account.
Our social media appearances serve the purpose of ensuring the most comprehensive possible presence on the internet. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. The analysis processes initiated by the social networks may be based on divergent legal bases to be specified by the operators of the social networks (e.g., consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR). For details on the respective processing operations and opt-out options, please refer to the privacy policies and information of the respective network operators.
(Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram, LinkedIn etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Social-Media-Auftritte dienen dem Zweck, eine möglichst umfassende Präsenz im Internet zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Details zu den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen und Opt-Out-Möglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der jeweiligen Betreiber der Netzwerke.)